はじめに
ビジネスや学習でよく使われるPDFファイルは、スマホで編集や注釈を入れられると非常に便利です。スマホで簡単にPDFを管理できるアプリを使えば、外出先でも文書の確認や修正ができ、署名や注釈の追加もスムーズに行えます。この記事では、PDFの編集や注釈、署名などが無料で可能な、ビジネスでも役立つPDF編集アプリを5つご紹介します。
1. Adobe Acrobat Reader
PDFといえばAdobe Acrobat Reader。PC版のAdobe Acrobatでお馴染みの機能がスマホでも使えるアプリです。注釈を入れたり、ファイルを整理したり、PDFファイルの閲覧だけでなく、さまざまな編集が可能です。
主な特徴
- 注釈とハイライト：テキストに注釈やハイライトを追加し、コメントを入れながらファイルを確認できます。
- 署名機能：手書きの署名を追加することができ、書類の確認や契約書にサインをする場面でも活躍します。
- ファイル整理：ファイルの結合やページの並べ替えも可能で、簡単にドキュメントを管理できます。
基本的な使い方
- PDFを開く：アプリを起動し、編集したいPDFを開きます。
- 注釈やハイライトを追加：ツールバーから「注釈」を選び、必要な場所にハイライトやコメントを追加。
- 署名の挿入：署名機能を使い、画面上でサインを行い、PDFに保存します。
2. Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editorは、シンプルで使いやすいインターフェースと、PDFファイルを効率よく編集できる多機能さが魅力のアプリです。コメントの追加や署名はもちろん、PDFを他のファイル形式に変換する機能も備えています。
主な特徴
- 多彩な注釈機能：コメントやハイライト、スタンプなどでPDFに注釈が付けられます。
- PDF変換機能：PDFをWordやExcelファイルに変換可能（無料版は制限あり）。
- クラウド連携：Google DriveやDropboxとの連携が可能で、ファイルを簡単に保存・共有できます。
基本的な使い方
- PDFをインポート：アプリ内でPDFファイルを開きます。
- 注釈を追加：ハイライトやコメント機能を使って、必要な部分に注釈を入れましょう。
- クラウドに保存：編集後のPDFをGoogle DriveやDropboxに保存して、いつでもアクセス可能にします。
3. PDFelement
PDFelementは、ビジネス用途に最適な高機能PDF編集アプリです。無料で使用できる基本機能のほか、注釈やハイライト、フォーム作成機能などもあり、さまざまなシーンで役立ちます。
主な特徴
- テキスト編集：簡単にテキストや画像を追加・削除でき、PDFの内容を編集できます。
- フォーム入力・作成：PDFフォームに記入したり、新しいフォームを作成することが可能です。
- セキュリティ機能：パスワードでファイルを保護できるため、機密文書の管理に適しています。
基本的な使い方
- PDFを開く：アプリにPDFをインポートして表示します。
- 注釈やフォームを追加：フォームがあるPDFには直接記入でき、スタンプやメモを追加して注釈も付けられます。
- テキスト編集と保存：内容を編集して保存すれば、簡単に情報を更新できます。
4. Xodo PDF Reader & Editor
Xodo PDF Reader & Editorは、無料で使えるPDF編集アプリの中でも多機能さと操作性の高さが魅力です。注釈やハイライト、手書きでの書き込みが簡単で、直感的に使えます。
主な特徴
- 共同編集機能：複数のユーザーとPDFを共有し、リアルタイムで共同編集ができます。
- 手書き機能：手書きでメモを追加でき、図やマーカーも自由に描けます。
- 文書結合・分割：複数のPDFを一つにまとめたり、ページを分割して新しいPDFを作成することも可能です。
基本的な使い方
- PDFを選択：ファイルを開き、編集画面に進みます。
- 注釈や手書きの追加：指やスタイラスペンで手書きメモを追加し、PDF上で簡単に記録できます。
- 共同編集の共有：編集したPDFを他のユーザーと共有し、リアルタイムで作業できます。
5. iLovePDF
iLovePDFは、オンラインで利用できるWeb版も人気のPDF編集ツールです。アプリ版では、スマホで簡単にPDFの分割や圧縮、結合ができ、無料で多くの機能を利用できます。
主な特徴
- PDF圧縮：ファイルサイズを圧縮して、メールなどでの送信をスムーズにします。
- PDF結合・分割：複数のPDFを一つにまとめたり、大きなPDFを分割したりできて便利です。
- ページの回転・削除：ページごとの編集が簡単にでき、不要なページの削除や順序変更も可能です。
基本的な使い方
- PDFをインポート：編集したいPDFをインポートします。
- 結合・分割などの編集：アプリ内でページの結合や分割、圧縮などを行い、ファイルを整理。
- ファイルの保存と共有：整理したPDFをスマホに保存したり、メールやクラウドで共有します。
まとめ
スマホで使える便利なPDF編集アプリを活用することで、PDFの管理や編集が格段に効率化できます。Adobe Acrobat ReaderやFoxit PDF Editorなど、今回ご紹介したアプリはビジネスや学習に役立つ機能が揃っており、さまざまなシーンで役立ちます。スマホにインストールして、出先でも簡単にPDFを扱えるようにしておきましょう。
