はじめに
紙の書類やレシートをスマホで簡単にデジタル化できるスキャナーアプリは、ビジネスの場で大変便利なツールです。外出先での領収書管理や、会議資料の保存など、ビジネスシーンで効率的に活用できるスキャナーアプリを使えば、ペーパーレス化が進み、データの管理も楽になります。今回は、ビジネスで役立つおすすめのスキャナーアプリを5つご紹介します。
スキャナーアプリを選ぶ際のポイント
1. OCR機能（文字認識機能）
文字認識機能があると、スキャンした書類内のテキストを自動で読み取り、編集可能なデータとして保存できます。書類をそのままデジタル化するだけでなく、テキストを検索・コピーしたい場合に便利です。
2. クラウド連携機能
クラウドサービスと連携できるアプリは、データの保存や共有がスムーズです。Google DriveやDropbox、OneDriveなどのクラウドサービスに対応していると、他のデバイスとの同期も簡単です。
3. 自動補正・トリミング機能
自動的に余白をカットし、画像の歪みを補正する機能があると、書類がきれいにスキャンされます。読みやすいデータとして保存できるため、ビジネスでの使用感が向上します。
おすすめスキャナーアプリ5選
1. Adobe Scan
特徴
Adobe Scanは、紙の書類やレシートをPDFとしてデジタル化できるアプリです。自動補正や文字認識（OCR）機能が搭載されており、スキャンした書類をきれいにデジタル化できます。PDFデータをそのまま編集したり、重要な箇所をマークアップするのも簡単です。
おすすめポイント
OCR機能が無料で使え、スキャンしたデータのテキストをコピー・編集可能。Adobeの他のサービス（Adobe Acrobat）とも連携しやすく、PDFの編集や共有もスムーズです。
料金プラン
無料プランあり、有料プランは約1,000円/月
2. CamScanner
特徴
CamScannerは、スマホで簡単にスキャンできるアプリで、自動トリミングや画像補正機能が充実しています。OCR機能によりスキャンデータ内の文字をテキスト化でき、PDFやJPEG形式で保存可能です。クラウド連携で、スキャンしたデータを各クラウドサービスに直接保存できます。
おすすめポイント
複数ページのドキュメントを一度にスキャンし、まとめてPDFにできるため、会議資料や複数ページの書類管理に便利です。ファックス送信や透かしの追加など、ビジネスシーン向けの機能が豊富です。
料金プラン
無料プランあり、有料プランは約600円/月
3. Microsoft Office Lens
特徴
Microsoft Office Lensは、Microsoftが提供する無料のスキャナーアプリで、WordやPowerPoint、OneNoteとの連携が特徴です。特にホワイトボードの内容や会議メモをデジタル化するのに適しており、自動で画像を補正し、見やすく加工してくれます。
おすすめポイント
無料で使える上に、Microsoft Office製品との相性が良く、Officeユーザーには非常に使いやすいアプリ。スキャンデータをWordやPowerPointに直接挿入できるので、プレゼン資料作成にも便利です。
料金プラン
完全無料
4. Evernote Scannable
特徴
Evernote Scannableは、メモアプリ「Evernote」と連携するスキャナーアプリです。名刺やレシート、契約書などの書類をスキャンし、Evernoteに直接保存可能。特に名刺管理に強く、名刺をスキャンすると、連絡先情報を自動でデジタル化してEvernoteに保存してくれます。
おすすめポイント
名刺管理に最適で、スキャンした名刺の情報をそのままEvernoteに保存可能。Evernoteユーザーには特に便利で、書類整理も簡単です。
料金プラン
完全無料（Evernote有料プランも利用可）
5. SwiftScan
特徴
SwiftScanは、シンプルで使いやすいスキャナーアプリで、書類やレシートを素早くスキャンし、高品質なPDFまたはJPEGファイルとして保存できます。OCR機能も搭載しており、スキャンデータ内の文字をテキスト化。さらに、DropboxやGoogle Drive、iCloudなどのクラウドサービスに直接保存でき、データの共有が簡単です。
おすすめポイント
高解像度でスキャンでき、データが鮮明に保存されるため、細かい文字もはっきり見えます。クラウド連携がスムーズで、バックアップが簡単に行えます。
料金プラン
無料プランあり、有料プランは約1,200円/月
スキャナーアプリの活用ポイント
1. 会議メモやホワイトボードの内容を保存
スキャナーアプリは会議のホワイトボードやメモをデジタル化するのに便利です。Office LensやAdobe Scanを使えば、会議後に内容をすぐに共有できます。
2. 領収書やレシートの管理
経費精算に必要な領収書やレシートをスキャンしてデジタル保存しておくと、提出や確認が簡単です。CamScannerやSwiftScanなら、複数枚のスキャンデータを一つのPDFにまとめられます。
3. 名刺のデジタル管理
Evernote Scannableは名刺管理が得意で、ビジネスの場で役立ちます。名刺をスキャンして連絡先情報をデジタル化し、必要なときにすぐ取り出せます。
まとめ
ビジネスで使えるスキャナーアプリは、書類や名刺の整理、会議メモの保存など、さまざまなシーンで役立ちます。自分の業務内容や使用シーンに合ったアプリを選び、ペーパーレスで効率的なデータ管理を目指しましょう。おすすめのアプリを参考に、便利なスキャナーアプリを活用してビジネスをさらに効率化してみてください！
